Wiki Managementsysteme

Die Nutzung von Wikis als Werkzeug zur Gestaltung von Managementsystemen unterstützt die Chance, diese zu dynamischen und dem führenden System im Unternehmen zu entwickeln.

Wie wir es verstehen
Den Anforderungen von Führung und den Mitarbeitern an Beteiligung, Transparenz und Aktualität von Information und Wissen wird man nicht nur gerecht, sondern man nutzt diese zur Schaffung eines lebendigen, relevanten Führungssystems.

Unsere Kompetenz
Managementsysteme dynamischer zu gestalten, also Beteiligung der Anwender und  Aktualität der Informationen entsprechend den zeitgemäßen  Ansprüchen zu erreichen, hat das TQU im Jahr 2006 bewogen Wikis zu nutzen.

Aus den ersten Versuchen mit dem eigenen Managementsystem und der anschließenden Pilotierung mit Kunden ist mittlerweile ein ausgezeichnetes Werkzeug zur Gestaltung von Managementsystemen geworden.

Wir haben als erste bewiesen, dass nicht nur Zertifizierungen problemlos erreicht werden können, sondern Managementsysteme mit Wikis best-practice sind. So wurden eine best-practise Auszeichnung der DQS und der Best-practise-Award des BPA, des größten Verbandes von Einrichtungen der Sozialwirtschaft, erzielt.

Ihr Nutzen
Durch den Einsatz eines Wikis können je nach unternehmensindividuellen Anforderungen und dern Umsetzung weite Bereiche der Organisation profitieren:

Menschen führen: Transparenz über Zusammenhänge aufzeigen, mit Mitarbeitern in Dialog treten, Menschen befähigen

Wissen managen: Verknüpfung von Prozessen und Wissen, Abbildung und Weiterentwicklung des Unternehmenswissens

Informationen teilen: eine interne Wissens-, Informations- und Kommunikationsplattform, täglich auf dem neuesten Stand, für jeden zugänglich

Zusammen arbeiten: Diskussionen gestalten, Inhalte kommentieren, effektive Teamarbeit unterstützen, Ideen gemeinsam generieren und bearbeiten

Qualität managen: leichte Prozesserarbeitung, -änderung und –freigabe, Fehlervermeidung über „mehrere-Augen-Prinzip“ und „über den Tellerrand schauen“, Transparenz in Verantwortlichkeiten, Abläufen und Zusammenhängen

Dokumente managen: Dokumente beliebiger Inhalte und Formate verfügbar machen, einfach, schnell „online“ organisieren, leichte Auffindbarkeit, Änderungen sind nachvollziehbar

Mails reduzieren: Wissen und Information zentral an einem Platz, über Neuigkeiten informiert werden, zeit- und ortsunabhängig verfügbar